Tilikauden vaihtaminen 2026: käytännön opas

Jos yrityksesi sesonki jakautuu kahdelle tilikaudelle tai konserni tarvitsee yhtiöille saman tilikauden, tilikauden voi vaihtaa. Tilikausi ratkaisee, miltä jaksolta tilinpäätös tehdään ja minkä vuoden verotuksessa tulos otetaan huomioon. Monella yrityksellä se on kalenterivuosi, mutta osakeyhtiö voi valita muunkin 12 kuukauden jakson.

Vaihdossa ratkaisee aikataulu. Muutos tulee voimaan vasta, kun se on merkitty kaupparekisteriin, eikä tilikautta voi muuttaa takautuvasti.

1. Miksi tilikautta vaihdetaan?

• Sesonki: tilikauden voi ajoittaa päättymään sesongin jälkeen, jolloin koko sesonki osuu samalle tilikaudelle.
• Tilinpäätös hiljaiseen aikaan: tilinpäätös ja varaston laskenta osuvat kuukausiin, jolloin muuta työtä on vähemmän.
• Konserni: konsernitilinpäätökseen yhdisteltävällä suomalaisella tytäryhtiöllä pitää olla sama tilikausi kuin emoyhtiöllä (kirjanpitolaki 6:5). Konserniavustus taas edellyttää, että antajan ja saajan tilikaudet päättyvät samaan aikaan, ellei kirjanpitolautakunta ole myöntänyt poikkeusta.
• Verovuosi: vaihto vaikuttaa siihen, minkä vuoden verotukseen tulos kuuluu. Siitä lisää kohdassa 6.

2. Milloin vaihto kannattaa?

Vaihto kannattaa, kun kalenterivuosi jakaa yrityksen luontevan toimintavuoden kahtia tai kun konserni vaatii samat tilikaudet. Esimerkkejä:

• Kesäsesonki (kesä-elokuu): tilikausi 1.9.-31.8.
• Talvisesonki (joulu-maaliskuu), esimerkiksi hiihto- ja ulkoilumatkailu: tilikausi 1.5.-30.4., jolloin koko sesonki osuu samalle tilikaudelle.
• Joulumyyntiin keskittyvä verkkokauppa: tilikausi 1.2.-31.1., jolloin joulumyynti ja tammikuun palautukset kuuluvat samalle tilikaudelle.

Vaihto vaatii yhtiökokouksen päätöksen, PRH:n maksun ja siirtymäkaudelta oman tilinpäätöksen, joten hyödyn pitää olla vaivaa ja kuluja suurempi. Jos yhtiö on vasta perustamassa, tilikauden voi valita jo perustamissopimuksessa tai yhtiöjärjestyksessä, eikä myöhempää muutosta tarvita.

3. Tilikauden pituus: mitä laki sallii

Tilikausi on 12 kuukautta. Kun toiminta alkaa tai loppuu tai tilinpäätöksen ajankohtaa muutetaan, tilikausi saa olla lyhyempi tai pidempi, kuitenkin enintään 18 kuukautta (kirjanpitolaki 1:4). Vähimmäispituutta laissa ei ole.

Vaihdossa kuluva tilikausi joko lyhenee tai pitenee. Esimerkki: kalenterivuodesta siirrytään tilikauteen 1.9.-31.8. Lyhyt siirtymäkausi 1.1.-31.8. kestää 8 kuukautta ja on sallittu. Pitkä vaihtoehto päättyisi vasta seuraavan vuoden 31.8. ja kestäisi 20 kuukautta, eikä sitä sallita. Tässä vaihdossa kuluvaa tilikautta voi siis vain lyhentää.

4. Näin tilikausi vaihdetaan

1. Yhtiökokous päättää. Osakeyhtiössä tilikauden muuttamisesta päättää aina yhtiökokous. Jos kaikki osakkeenomistajat ovat yksimielisiä, päätöksen voi tehdä myös kokousta pitämättä. Päätös pitää silloin kirjata, päivätä, numeroida ja allekirjoittaa (osakeyhtiölaki 5:1).
2. Yhtiöjärjestys tarkistetaan. Tilikaudesta on määrätty joko perustamissopimuksessa tai yhtiöjärjestyksessä (osakeyhtiölaki 2:2). Jos se on yhtiöjärjestyksessä, samalla päätetään yhtiöjärjestyksen muutoksesta. Siihen tarvitaan vähintään kaksi kolmasosaa annetuista äänistä ja kokouksessa edustetuista osakkeista (5:27). Yhtiöjärjestyksen pakollisia tietoja ovat vain toiminimi, kotipaikka ja toimiala (2:3), joten tilikausi ei välttämättä ole siellä lainkaan.
3. Muutosilmoitus YTJ-palvelussa. Tilikauden muutos ilmoitetaan YTJ-palvelun muutosilmoituksella kohdassa Muut tiedot. Liitteeksi tulee ote tai kopio yhtiökokouksen pöytäkirjasta yhden henkilön oikeaksi todistamana sekä uusi yhtiöjärjestys, jos se on päätetty muuttaa kokonaisuudessaan. Paperilomakkeella osakeyhtiö ei voi ilmoittaa 1.1.2026 alkaen.
4. Allekirjoitus ja maksu. Ilmoituksen allekirjoittaa hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja, eikä prokura riitä. Hallituksen varsinainen jäsen tai toimitusjohtaja voi YTJ-palvelussa valtuuttaa ulkopuolisen henkilön, esimerkiksi kirjanpitäjän, allekirjoittamaan yhtiön kaupparekisteri-ilmoitukset. Valtuutus annetaan henkilölle, ei koko tilitoimistolle. Käsittelymaksu maksetaan palvelussa.
5. Tieto menee Verohallinnolle samalla. Yksi ilmoitus riittää: tiedot menevät sekä kaupparekisteriin että Verohallinnolle, eikä erillistä ilmoitusta OmaVerossa tarvita.

Käsittelyn etenemistä voi seurata PRH:n Virre-tietopalvelussa. Kun muutos on rekisteröity, PRH ilmoittaa siitä ja lähettää kaupparekisteriotteen. Jos ilmoituksessa on korjattavaa, PRH lähettää korjauskehotuksen, jossa on määräaika, ja siihen vastataan YTJ-palvelussa kohdassa Lähetä korjaus. Jos korjauksia ei lähetetä määräajassa, ilmoitus jää sillensä eikä käsittelymaksua palauteta.

5. Aikataulu: muutos on voimassa vasta rekisterissä

Tilikauden muutos tulee voimaan, kun PRH merkitsee sen kaupparekisteriin. Siksi:

• Kun tilikautta pidennetään, muutoksen pitää olla rekisterissä ennen kuin rekisterissä oleva tilikausi päättyy.
• Kun tilikautta lyhennetään, muutoksen pitää olla rekisterissä ennen kuin uusi, lyhennetty tilikausi päättyy.

Ilmoituksen määräaika tulee Verohallinnon päätöksestä. Kun tilikautta pidennetään, ilmoitus tehdään kaksi kuukautta ennen päivää, jona tilikausi olisi päättynyt. Kun sitä lyhennetään, ilmoitus tehdään kaksi kuukautta ennen päivää, jona lyhennetty tilikausi päättyy. Jos yhtiökokous päättää muutoksesta tätä myöhemmin, ilmoitus tehdään heti päätöksen jälkeen. PRH:n ohje on sama.

6. Miten vaihto vaikuttaa verotukseen

Verovuosi on yleensä kalenterivuosi. Jos tilikausi on muu kuin kalenterivuosi, verovuoden muodostavat ne tilikaudet, jotka päättyvät kalenterivuoden aikana (laki verotusmenettelystä 3 §). Vaihdolla on siksi kaksi mahdollista vaikutusta:

• Kun tilikausi pitenee, koko pidennetyn tilikauden tulos verotetaan sinä vuonna, jona tilikausi päättyy.
• Kun tilikausi lyhenee ja samana kalenterivuonna päättyy kaksi tilikautta, molempien tulot lasketaan yhteen ja verotetaan samana vuonna.

Jokaisesta tilikaudesta tehdään oma tilinpäätös ja veroilmoitus. Osakeyhtiön veroilmoituksen määräaika on neljä kuukautta tilikauden päättymiskuukauden lopusta, myös lyhyellä tai pitkällä siirtymäkaudella. Verovaikutus kannattaa laskea ennen yhtiökokouksen päätöstä.

7. Mitä tilikauden vaihto maksaa

• PRH:n käsittelymaksu: 55 €. Jos samalla muutetaan yhtiöjärjestystä, 55 € + 300 €.
• Siirtymäkauden tilinpäätös ja veroilmoitus: lyhennetyltä tai pidennetyltä tilikaudelta tehdään oma tilinpäätös ja veroilmoitus kuten muiltakin tilikausilta.
• Pöytäkirja ja muutosilmoitus: voimme laatia ne puolestasi, ja hinta sovitaan kanssasi ennen kuin aloitamme.

8. Yleisimmät virheet

1. Ilmoitus myöhässä. Pidennyksen pitää olla kaupparekisterissä ennen kuin nykyinen tilikausi päättyy. Jälkikäteen tehty ilmoitus ei muuta jo päättynyttä tilikautta.

2. Liian pitkä siirtymäkausi. Tilikausi saa olla enintään 18 kuukautta. Kalenterivuodesta tilikauteen 1.9.-31.8. ei siksi voi siirtyä pidentämällä, koska siirtymäkaudesta tulisi 20 kuukautta.

3. Yhtiöjärjestys unohtuu. Jos tilikausi on kirjattu yhtiöjärjestykseen, yhtiöjärjestys muutetaan samalla päätöksellä ja ilmoitetaan samassa ilmoituksessa. Silloin PRH:n maksu on 55 € + 300 €.

4. Siirtymäkauden tilinpäätös unohtuu. Lyhennetyltä tai pidennetyltä tilikaudelta tehdään oma tilinpäätös ja veroilmoitus, ja veroilmoituksen määräaika lasketaan sen tilikauden päättymisestä.

9. Esimerkki syksylle 2026: pidennys 18 kuukauteen

PRH:n oma esimerkki on ajankohtainen syksyllä 2026. Yhtiön tilikausi on 1.1.-31.12., ja se haluaa jatkossa tilikauden 1.7.-30.6. Kuluva tilikausi pidennetään päättymään 30.6.2027, jolloin siitä tulee 18 kuukautta eli lain enimmäispituus.

Muutoksen pitää olla kaupparekisterissä viimeistään 31.12.2026. Ilmoituksen määräaika on kaksi kuukautta ennen eli 31.10.2026, ja jos yhtiökokous päättää muutoksesta myöhemmin, ilmoitus tehdään heti päätöksen jälkeen. Vuonna 2026 ei silloin pääty yhtään tilikautta, joten koko 18 kuukauden tulos verotetaan verovuodelta 2027.

Lähteet

• Kirjanpitolaki 1336/1997, 1 luvun 4 § (tilikausi) ja 6 luvun 5 § (tytäryrityksen tilikausi). Finlex, ajantasainen säädös, tarkistettu 24.9.2026.
• Osakeyhtiölaki 624/2006, 2 luvun 2 ja 3 § sekä 5 luvun 1 ja 27 §. Finlex, tarkistettu 24.9.2026.
• Laki verotusmenettelystä 1558/1995, 3 § (verovuosi). Finlex, tarkistettu 24.9.2026.
• Verohallinto: Tilikauden muutokset yritystoiminnassa (päivitetty 25.5.2026), päätös veroilmoituksessa annettavista tiedoista 23 § (tilikauden muutokset), päätös veroilmoituksen antamisesta 11 § ja ohje Konserniavustus, kohta 3.4.
• PRH: Osakeyhtiön tilikauden muutosilmoitus kaupparekisteriin (päivitetty 4.6.2026), kaupparekisteri-ilmoitusten käsittely (päivitetty 22.9.2026) ja ilmoituksen korjaaminen (päivitetty 23.9.2026).
• YTJ: Muutosilmoitus YTJ-palvelussa (päivitetty 12.8.2026) ja Valtuuttaminen YTJ-palvelussa (päivitetty 17.8.2026).