Tilikauden vaihtaminen 2026, Käytännön opas

Tilikausi on se 12 kuukauden jakso, jonka perusteella yrityksen tulos ja verotus lasketaan. Useimmilla yrityksillä tilikausi on kalenterivuosi (1.1.-31.12.), mutta tämä ei ole pakollista. Tilikauden vaihtaminen voi olla hyödyllistä verotuksellisista, kassavirran tai operatiivisista syistä, mutta se on myös toimenpide, joka pitää suunnitella huolellisesti.

1. Miksi tilikautta vaihdetaan?

Yleisimmät syyt tilikauden vaihtamiseen:

• Kausiluonteisuus: Esimerkiksi kesäyrittäjän tilikausi kannattaa ajoittaa siten, että huippusesonki ja hiljainen kausi ovat samassa kaudessa
• Verosuunnittelu: Tilikauden siirto voi siirtää veroja yhdeltä vuodelta toiselle
• Emoyhtiön aikataulu: Konserneissa tilikausien pitää yleensä olla yhtenevät
• Tilinpäätöksen ajoitus: Helpottaa kirjanpitäjän työtä, jos tilikausi päättyy hiljaisena aikana
• Asiakas- tai rahoittajavaatimukset: Jotkin asiakkaat tai pankit vaativat tiettyä tilikautta

2. Milloin se kannattaa?

Tilikauden vaihtaminen kannattaa harkittaessa seuraavia tilanteita:

• Yrityksesi myynti keskittyy kesään (kesä-elokuu) → tilikausi 1.9.-31.8.
• Yrityksesi myynti keskittyy jouluun → tilikausi 1.2.-31.1.
• Olet uusi yrittäjä, ensimmäinen vuosi ei ole vielä lähellä, voit valita eri tilikauden
• Haluat siirtää suuren voiton seuraavaan verovuoteen (laillisesti)

Huomaa, että verosuunnittelu tilikauden siirrolla on monimutkaista ja sitä ei kannata tehdä ilman ammattilaisen apua.

3. Lailliset rajat tilikauden pituudelle

Tilikauden pituudella on tiukat rajat:

• Normaali tilikausi: 12 kuukautta
• Ensimmäinen tilikausi: voi olla 6-18 kuukautta (perustaessa voi valita lyhyemmän tai pidemmän ensimmäisen kauden)
• Tilikauden muutos: siirtotilikausi voi olla lyhyempi tai pidempi, mutta ei saa ylittää 18 kuukautta

Esimerkiksi jos vaihdat kalenterivuoden (1.1.-31.12.) kesätilikauteen (1.9.-31.8.), siirtokausi on joko 8 kk (1.1.-31.8.) tai 20 kk (jos se mahtuu rajaan). Koska 20 kk ylittää 18 kk rajan, valitaan yleensä lyhyempi siirtokausi.

4. Miten tilikauden vaihtaminen tehdään?

Tilikauden muutos vaatii:

1. Yhtiökokouspäätös: Osakeyhtiön osakkeenomistajien pitää päättää muutoksesta
2. Yhtiöjärjestyksen muutos: Tilikausi määritellään yhtiöjärjestyksessä, se pitää päivittää
3. Ilmoitus PRH:lle: Muutos ilmoitetaan PRH:lle sähköisesti ytj.fi:n kautta
4. Ilmoitus Verohallinnolle: Verohallinnon pitää saada tieto muutoksesta
5. Siirtokauden tilinpäätös: Siirtokaudelta tehdään oma tilinpäätös ja veroilmoitus

Koko prosessi vie tyypillisesti 1-3 kuukautta. PRH:n rekisteröintimaksu on noin 80 €.

5. Kustannukset

• PRH:n rekisteröintimaksu: 80 €
• Yhtiöjärjestyksen muutos: 0-200 € (kirjanpitäjän tai lakimiehen apu)
• Siirtokauden tilinpäätös: 200-600 € (riippuen yrityksen koosta)
• Mahdolliset ylimääräiset veroilmoitukset: 100-300 €

Kokonaiskustannus on tyypillisesti 400-1 100 €. Jos verosäästö on suurempi, tilikauden vaihto kannattaa. Muuten ei.

6. Verosuunnittelu tilikauden siirrolla

Jos sinulla on tulossa suuri voitto (esim. iso kauppa tai investoinnin myynti), tilikauden siirto voi siirtää verot seuraavalle vuodelle. Tämä antaa enemmän aikaa verosuunnitteluun, esimerkiksi investointeihin, jotka pienentävät verotettavaa tulosta.

Huomaa kuitenkin, että Verohallinto seuraa "keinotekoisia" siirtoja. Jos ainoana tarkoituksena on verojen kiertäminen ilman todellista liiketoiminnallista perustetta, siirto voidaan jälkikäteen mitätöidä.

7. Käytännön esimerkki

Esimerkki 1: Kesäyrittäjä. Hiihto- ja ulkoilumatkailuyritys, jonka myynti keskittyy joulukuuhun-maaliskuuhun. Kalenterivuositilikaudessa tulos näkyy puoliksi alkuvuodessa ja puoliksi loppuvuodessa, mikä tekee kirjanpidosta sekavaa. Vaihtamalla tilikaudeksi 1.5.-30.4. koko sesonki mahtuu samalle kirjanpitokaudelle.

Esimerkki 2: Joulusesonkiin keskittyvä verkkokauppa. Vaihdos 1.2.-31.1. tarkoittaa, että koko joulumyynti ja siihen liittyvät palautukset (tammikuun alussa) kuuluvat samaan tilikauteen.

8. Yleisimmät virheet

1. Tilikauden vaihto ilman analyysiä. Muutos maksaa 400-1 100 €, joten hyödyn pitää olla vähintään kahta kertaa suurempi.

2. Liian pitkä siirtokausi. Maksimi on 18 kuukautta, pidempi siirtokausi hylätään.

3. Verohallinnon ilmoittamatta jättäminen. Muutos on ilmoitettava myös Verohallinnolle, ei vain PRH:lle.

4. Siirtokauden tilinpäätöksen unohtaminen. Siirtokaudelta pitää tehdä oma tilinpäätös ja veroilmoitus.

9. Päivitys 25.5.2026, milloin vaihto kannattaa juuri nyt

Vuoden 2026 toukokuussa on kaksi käytännön tilannetta, joissa tilikauden vaihtoa kannattaa harkita aktiivisesti. Ensimmäinen on yrityksen, jolla on selvästi kasvanut liikevaihto kalenterivuoden 2025 puolella ja jossa tilinpäätöksen siirto myöhempään ajankohtaan helpottaisi käyttöpääoman hallintaa. Toinen on konserni- tai sisaryhtiötilanne, jossa muiden yhtiöiden tilikaudet poikkeavat kalenterivuodesta, ja yhtenäistäminen on tarpeen tilintarkastuksen ja sisäisen raportoinnin vuoksi.

Käytännön aikataulu, jos haluat vaihtaa tilikauden alkamaan esimerkiksi 1.7.2026, pitää PRH-ilmoitus jättää viimeistään kesäkuussa. Verohallinnon ilmoitus on hyvä tehdä samaan aikaan, jolloin sähköiset järjestelmät tunnistavat uuden tilikauden seuraavan veroilmoituksen ja ennakkoveron osalta. Tilitoimisto N.M auttaa laatimaan molemmat ilmoitukset oikein, jotta ei jää hallinnollisia jäänteitä vanhasta tilikaudesta.

Jos olet aloittava yrittäjä ja yhtiö rekisteröidään keskellä vuotta 2026, ensimmäinen tilikausi voi olla pidempi kuin 12 kuukautta, enintään 18 kuukautta. Tämä on yksi tapa optimoida ensimmäisen tilinpäätöksen ajoitus ja saada lisää aikaa kassavirran kasvattamiseen ennen verovelvollisuuden alkamista.