Usein kysyttyä
kirjanpitäjältä
30 kysymystä, joita pienyrittäjät kysyvät meiltä useimmin: kirjanpidon hinta, aloitus, tilitoimiston vaihto, ALV ja verot.
Nämä kysymykset toistuvat tarjouspyynnöissä ja asiakkaiden viesteissä, joten kokosimme vastaukset yhteen paikkaan. Jos kysymyksesi puuttuu, ota yhteyttä: vastaamme arkisin viimeistään seuraavana päivänä.
Hinnoittelu
Paljonko tilitoimisto maksaa pienyritykselle?
Meillä toiminimen kirjanpito maksaa alkaen 89 €/kk. Osakeyhtiöllä hinta on kiinteä porras tositemäärän mukaan: 99 €/kk enintään noin kymmenellä tositteella kuussa, 149 €/kk kun tositteita on 11-30 ja 199 €/kk kun 31-60. Tositekohtaisia lisämaksuja ei ole. Hinnat alv 0 %, päälle tulee alv 25,5 %. Katso koko hinnasto.
Onko kirjanpidolle olemassa kiinteä kuukausihinta?
Kyllä. Kuukausihinta on kiinteä ja määräytyy tositemäärän mukaan. Siihen kuuluu kuukausikirjanpito, ALV-ilmoitukset ja perusneuvonta, eli soitosta tai sähköpostista ei tule erillistä laskua. Jos tositemäärä kasvaa pysyvästi, hinta tarkennetaan yhdessä etukäteen, ei takautuvasti.
Sisältyykö tilinpäätös kuukausimaksuun?
Ei sisälly, ja tämä kannattaa tarkistaa jokaiselta tilitoimistolta erikseen. Meillä osakeyhtiön tilinpäätös maksaa kiinteän 480 € + alv, ja hinta sisältää veroilmoituksen 6B, joten erillistä laskua veroilmoituksesta ei tule. Toiminimen vuosipäätös maksaa 190 € + alv. Vertaa tilitoimistoja vuositasolla: 12 kuukausimaksua plus tilinpäätös kertoo todellisen hinnan.
Aloitus
Tarvitseeko toiminimi kirjanpitäjää?
Kirjanpitolaki vaatii kirjanpidon myös toiminimeltä, mutta kirjanpitäjää se ei vaadi: kirjanpidon saa tehdä itse. Useimmat ulkoistavat sen silti, koska kirjanpitäjä huomaa vähennykset, jotka jäävät itseltä helposti käyttämättä, ja oma aika vapautuu laskutettavaan työhön.
Milloin pienyrittäjän kannattaa hankkia kirjanpitäjä?
Heti yritystoiminnan alkaessa. Ensimmäinen ALV-ilmoitus, ensimmäinen veroilmoitus ja ensimmäinen tilinpäätös ovat kaikki kohtia, joissa virheet maksavat eniten. Kirjanpitäjän kanssa aloittaminen on helpompaa kuin myöhemmin korjaaminen.
Voinko hoitaa kirjanpidon itse?
Voit, etenkin toiminimellä ja pienellä tositemäärällä. Riski on ilmoituksissa: myöhästyneestä ALV-ilmoituksesta Verohallinto perii myöhästymismaksun, ja virheiden korjaus jälkikäteen maksaa usein enemmän kuin kirjanpitäjä. Vertaa omaa ajankäyttöäsi siihen 89 euroon kuussa, josta toiminimen kirjanpito meillä alkaa.
Vaihto
Miten vaihdan kirjanpitäjää?
Sinun osuutesi on pieni: allekirjoitat valtakirjan ja hyväksyt Suomi.fi-valtuuden, jonka pyynnön teemme valmiiksi. Me haemme aineiston edelliseltä kirjanpitäjältä, jatkamme siitä mihin se jäi ja huolehdimme, ettei ilmoituksia jää väliin. Maksettavaksesi jää vain vanhan toimiston viimeinen lasku. Lue tarkempi opas vaihdosta.
Voiko tilitoimiston vaihtaa kesken tilikauden?
Kyllä, tilitoimiston voi vaihtaa milloin tahansa. Pyydämme aineiston valtakirjalla edelliseltä kirjanpitäjältä ja jatkamme siitä mihin entinen jäi, joten sinun ei tarvitse soittaa vanhaan toimistoon itse. Tilikauden vaihteessa vaihto on hieman puhtaampi, mutta se ei ole pakollista.
Mitä jos minulle ei ole annettu kirjanpitoaineistoa?
Kirjanpitoaineisto on sinun omaisuuttasi, ja sinulla on oikeus saada se itsellesi. Jos edellinen tilitoimisto viivyttelee, asiakkaanamme sinun ei tarvitse hoitaa asiaa itse: pyydämme aineiston valtakirjalla osana vaihtoa. Riitatilanteessa neuvoa saa Taloushallintoliitosta.
Etätilitoimisto
Onko etätilitoimisto yhtä laillinen kuin paikallinen?
Kyllä. Kirjanpitolaki on sama riippumatta siitä, hoidetaanko kirjanpito toimistolla käyden vai sähköisesti toiselta paikkakunnalta. Sijaintia tärkeämpää on kysyä, kuka työn tekee ja onko toimistolla vastuuvakuutus. Meillä kirjanpitosi hoitaa sama kirjanpitäjä joka kuukausi.
Miten tositteet toimitetaan etätilitoimistolle?
Sähköisesti: ota kuitista kuva puhelimella tai lähetä lasku PDF:nä sähköpostiin. Toimitustapa sovitaan aloituksessa sen mukaan, mikä on sinulle helpoin, eikä mitään sovellusta ole pakko asentaa.
Voinko tavata kirjanpitäjän tarvittaessa?
Voi. Useimmat asiat ratkeavat nopeimmin puhelulla tai videolla, mutta kasvotusten tapaaminen onnistuu sovittaessa: ehdota, niin katsotaan miten se järjestyy.
ALV
Pitääkö pienyrittäjän ilmoittautua ALV-rekisteriin?
ALV-rekisteröinti on pakollinen, kun yrityksen liikevaihto ylittää 20 000 € vuodessa (raja muuttunut 2025). Jos liikevaihtosi on alle tämän, voit vapaaehtoisesti ilmoittautua rekisteriin, se kannattaa, jos sinulla on vähennyskelpoisia hankintoja.
Kuinka usein ALV-ilmoitus pitää tehdä?
Oletuksena verokausi on kuukausi, eli ilmoituksia annetaan kaksitoista vuodessa. Jos liikevaihto on enintään 100 000 €/v, voit hakea neljännesvuosikautta, ja enintään 30 000 €/v liikevaihdolla vuosikautta. Kausi haetaan OmaVerossa, se ei muutu itsestään.
Veroilmoitus
Milloin yrityksen veroilmoitus pitää olla valmis?
Toiminimen veroilmoitus jätetään huhtikuun alussa, tarkka päivä näkyy esitäytetyssä ilmoituksessa. Osakeyhtiön veroilmoitus jätetään neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Lisäaikaa voi hakea OmaVerossa perustellusta syystä ennen määräpäivää.
Mitkä menot ovat vähennyskelpoisia yritykselle?
Yleisimmät vähennyskelpoiset menot ovat: työvälineet, ohjelmistolisenssit, koulutus, autokulut työajoista, työhuoneen kulut, puhelinlasku, verkkoyhteys, asiakastapaamisten matkat ja edustuskulut osittain. Tarkempi lista verovinkeissämme.
Tilinpäätös
Mitä tilinpäätös sisältää?
Tilinpäätös sisältää tuloslaskelman (yrityksen tuotot ja kulut), taseen (yrityksen omaisuus, velat ja oma pääoma), liitetiedot (lisätietoja tilinpäätösluvuista) ja toimintakertomuksen (osakeyhtiöillä, suuremmissa yrityksissä). Tilinpäätös laaditaan tilikauden päätyttyä ja se on lakisääteinen.
Pitääkö toiminimen tehdä tilinpäätös?
Pienen toiminimen ei tarvitse laatia erillistä tilinpäätöstä. Tilinpäätös vaaditaan, kun mikroyrityksen rajoista ylittyy useampi kuin yksi: taseen loppusumma 450 000 €, liikevaihto 900 000 € tai keskimäärin 10 työntekijää (kirjanpitolaki 1:4 b §). Käytännössä pienellä toiminimellä riittää tuloslaskelma ja tase, ja teemme vuosipäätöksen veroilmoituksen pohjaksi 190 €:lla.
Palkanlaskenta
Mitä palkanlaskenta sisältää?
Palkanlaskenta sisältää: bruttopalkan laskennan, ennakonpidätyksen, sosiaaliturvamaksut, työntekijän vakuutusmaksut, palkkalaskelmat, tulorekisteri-ilmoitukset, vuosittaiset palkkayhteenvedot ja palkkahallinnon raportit. Tutustu tarkemmin palkanlaskentaamme.
Paljonko palkanlaskenta maksaa?
Meillä palkanlaskenta maksaa 25 €/palkka-ajo + alv, ja hinta sisältää palkkalaskelmat ja tulorekisteri-ilmoitukset. Hinta on sama, laskettiinpa samalla ajolla yhden tai viiden työntekijän palkat.
Toiminimi vai osakeyhtiö
Kannattaako perustaa toiminimi vai osakeyhtiö?
Toiminimi on kevyin tapa aloittaa, ja pienessä liiketoiminnassa se on yleensä oikea valinta. Osakeyhtiö alkaa kannattaa, kun voittoa jää noin 30 000 € vuodessa, koska silloin verotus kevenee osinkojen kautta. Raja ei ole kaikilla sama, joten laskemme sen tarvittaessa sinun luvuillasi. Tarkempi vertailu artikkelissamme.
Voinko muuttaa toiminimen osakeyhtiöksi myöhemmin?
Kyllä, ja se on tavallinen polku: moni aloittaa toiminimellä ja siirtyy osakeyhtiöön tuloksen kasvaessa. Oikein tehtynä muutos onnistuu ilman välittömiä veroseuraamuksia, mutta järjestys ratkaisee, joten suunnittele muutos kirjanpitäjän kanssa ennen kuin perustat yhtiön.
Yrityksen perustaminen
Mitä yrityksen perustaminen vaatii?
Toiminimi syntyy YTJ:ssä tehtävällä perustamisilmoituksella. Osakeyhtiö tarvitsee lisäksi perustamissopimuksen ja yhtiöjärjestyksen, ja osakeyhtiöstä PRH perii käsittelymaksun, joka maksetaan suoraan virastolle. Aloituspakettimme maksaa 149 € + alv (kertamaksu): teemme ilmoitukset puolestasi, käynnistämme kirjanpidon ja varmistamme, että ensimmäiset verovalinnat osuvat heti kohdalleen. Lue lisää perustamisesta.
Tarvitsenko kirjanpitäjän ennen kuin perustan yrityksen?
Et välttämättä, mutta ennen perustamista kannattaa käydä läpi yhtiömuoto, ALV-kausi ja ennakkovero, koska ne on halvempi valita kerralla oikein kuin korjata jälkikäteen. Alkukartoitus on maksuton: kerro mitä olet perustamassa, niin saat suoran vastauksen ennen kuin sitoudut mihinkään.
Vastuu ja luotettavuus
Onko Tilitoimisto N.M auktorisoitu?
Tilitoimisto N.M ei ole Taloushallintoliiton auktorisoitu jäsen, ja kerromme sen suoraan. Auktorisointi ei ole lakisääteinen edellytys kirjanpidon tekemiselle. Tilitoimisto N.M Oy on merkitty kaupparekisteriin (Y-tunnus 3485356-2), ja tärkeämpää kuin jäsenmerkki on se, kuka työsi tekee ja saatko vastauksen kun kysyt.
Mitä jos kirjanpitäjä tekee virheen?
Kirjanpitäjällä on ammatinharjoittajan vastuuvakuutus, joka kattaa virheistä aiheutuvat vahingot. Asiakas ilmoittaa virheestä, ja kirjanpitäjä korjaa sen. Mahdolliset Verohallinnon sakot tai korot voidaan hakea vakuutuksesta, jos virhe on selvästi kirjanpitäjän vastuulla.
Käytäntö
Mitä ohjelmistoa käytätte?
Sinun ei tarvitse hankkia tai opetella mitään ohjelmaa: me hoidamme kirjanpito-ohjelman, ja tositteet kulkevat kuvana tai sähköpostilla. Jos mietit omaa taloushallinto-ohjelmaa vaikkapa laskutukseen, sanomme suoraan onko sille tarvetta, ja jos on, lisenssi menee sinulle ilman katetta.
Mikä on vastausaika sähköpostille?
Vastaamme arkipäivisin yleensä saman tai seuraavan päivän aikana, viimeistään 24 tunnin kuluessa. Kiireellisemmissä asioissa voit soittaa 041 312 7714.
Voinko kysyä kirjanpitäjältä neuvoa muuta kuin kirjanpidosta?
Kyllä. Perusneuvonta kuuluu kuukausihintaan: kysy vaikka auton kuluista tai laskun ALV-kannasta, se on osa kirjanpitäjän työtä, ei lisäpalvelu. Jos asia vaatii isomman selvityksen, kerromme hinnan etukäteen ennen kuin työ alkaa.
Pidättekö kirjanpitoaineistoni hallussanne?
Sähköinen kirjanpitoaineisto säilytetään Suomessa sijaitsevilla salatuilla pilvipalvelimilla. Aineisto pitää lain mukaan säilyttää 6-10 vuotta, aineiston säilyttäminen on osa palveluamme, ja saat aineiston aina pyynnöstäsi.
Kysy loput suoraan
Soita 041 312 7714 tai pyydä maksuton alkukartoitus. Kerro yhtiömuoto ja kuukauden tositemäärä, niin saat hinta-arvion vuorokauden sisällä.
Pyydä maksuton alkukartoitus