Palkanlaskennan ulkoistaminen yritykselle

Palkanlaskennan voi ulkoistaa tilitoimistolle: me laskemme palkat, teemme palkkalaskelmat, hoidamme tulorekisteri-ilmoitukset ja laskemme työnantajamaksut valmiiksi puolestasi. Tilitoimisto N.M:llä palkanlaskenta maksaa 25 € palkka-ajolta (alv 0 %), eikä hinta muutu siitä, montako palkkalaskelmaa samalla ajolla syntyy. Kuukausihinta seuraa palkka-ajojen määrää, ei henkilöstön kokoa: työntekijäkohtaisia maksuja ei ole. Palvelun saa kirjanpidon rinnalle tai pelkkänä palkanlaskentana. Palvelemme työnantajia kaikkialla Suomessa etänä, toimisto on Nokialla.

Saat jokaisesta palkka-ajosta valmiit nettopalkat maksettavaksi ja työntekijöillesi palkkalaskelmat. Ilmoitukset tulorekisteriin teemme me, ja työnantajamaksuista saat valmiit summat: työnantajasuoritukset maksat OmaVerossa, TyEL-maksun työeläkeyhtiölle ja työttömyysvakuutusmaksun Työllisyysrahastolle. Sinulle jää palkoista tehtäväksi vain maksaminen.

Palveluun kuuluvat myös lomapalkat ja lomakorvaukset, sairausajan palkat, luontoisedut, kilometrikorvaukset ja päivärahat sekä ulosotot. Tulorekisterin määräaika on viisi kalenteripäivää palkanmaksupäivästä: sen pitäminen on meidän työtämme, jotta myöhästymismaksuja ei pääse syntymään.

Yksi palkka-ajo maksaa 25 €. Hinta on ajokohtainen, ei henkilökohtainen: samalla ajolla lasketut neljän työntekijän palkat maksavat saman 25 euroa kuin yhden. Laskun suuruuden ratkaisee siis se, montako kertaa kuussa palkkoja maksetaan. Kerran kuussa maksettavat palkat ovat 25 €/kk, kaksi palkkapäivää kuussa 50 €/kk.

Työntekijäkohtaisessa hinnastossa kolmas ja neljäs tekijä nostavat laskua, vaikka palkat lasketaan samalla ajolla. Meillä uusi työntekijä ei muuta palkanlaskennan hintaa, jos palkat lasketaan samalla ajolla kuin muidenkin.

Palkkalaskelmat, tulorekisteri-ilmoitukset ja työnantajamaksujen laskenta kuuluvat hintaan. Summa sovitaan etukäteen: laskulle ei ilmesty rivejä, joista ei ole puhuttu. Soitto tai sähköposti ei maksa erikseen, perusneuvonta kuuluu hintaan. Hinnat alv 0 %, päälle tulee alv 25,5 %.

Kuukausihintasi selviää kahdella tiedolla: mikä päivä on palkkapäivä ja montako palkka-ajoa kuussa tarvitaan. Kerro ne, niin saat hinnan heti. Kirjanpidon kuukausiportaat ja muiden palveluiden hinnat näet hinnastosta.

Yhden tai muutaman työntekijän palkoissa on samat vaatimukset kuin isomman yrityksen: työehtosopimuksen tulkinta, lomapalkat ja tulorekisterin määräajat. Ne vievät yrittäjältä aikaa itse työltä. Ulkoistettuna virheriski pienenee, koska laskija tekee palkkoja työkseen.

Toimitat työtunnit tai palkkaperusteet sovitulla tavalla, me laskemme palkat ja palautamme valmiit laskelmat sekä maksutiedot. Paperia ei liiku, joten palvelu toimii samalla tavalla paikkakunnasta riippumatta.

Työnantajalle yhdestä työntekijästä ylöspäin, yhtiömuodolla ei ole väliä. Ulkoistus tulee ajankohtaiseksi viimeistään silloin, kun palkkapäivä vie tunteja omasta työstä, työehtosopimuksen soveltaminen mietityttää tai haluat varmuuden siitä, ettei ilmoituksiin jää virheitä.

Parhaiten hinnoittelumme sopii työnantajalle, jolla on muutama työntekijä ja yksi palkkapäivä kuussa: kaikki palkat lasketaan samalla ajolla, joten palkanlaskenta maksaa 25 euroa kuussa riippumatta siitä, onko tekijöitä kaksi vai kuusi. Jos palkkoja maksetaan kahdesti kuussa, hinta on kaksi ajoa eli 50 euroa, vaikka työntekijä olisi yksi.

Palkat laskee sama kirjanpitäjä joka kuukausi, joten yrityksesi tilannetta ei tarvitse selittää alusta joka kerta. Kun kirjanpito on samassa talossa, palkat sivukuluineen kirjautuvat suoraan kirjanpitoon eikä tietoja siirrellä kahden toimiston välillä. Samalla logiikalla hoituvat ALV-ilmoitukset, jotka lasketaan samasta aineistosta.

Palkkatiedot ilmoitetaan tulorekisteriin viiden kalenteripäivän kuluessa palkanmaksupäivästä. Viisi päivää sisältää viikonloput ja pyhät, mutta jos viides päivä osuu lauantaille, sunnuntaille tai muulle pyhäpäivälle, ilmoituksen saa antaa seuraavana arkipäivänä. Työnantajan erillisilmoitus annetaan kuukausittain, viimeistään palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 5. päivänä.

Työnantajasuoritukset, eli palkoista toimitetut ennakonpidätykset ja työnantajan sairausvakuutusmaksu, ilmoitetaan tulorekisteriin näillä samoilla ilmoituksilla ja maksetaan Verohallinnolle viimeistään palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 12. päivänä. Maksun viitenumeron ja saldon näet OmaVerosta. Me teemme ilmoitukset, sinä maksat valmiiksi lasketun summan. Käytännössä palkanlaskentapalvelu tarkoittaa sitä, ettei näitä päiviä tarvitse pitää omassa kalenterissa. Samat palkkaluvut kulkevat kirjanpitoon ja tilikauden lopussa veroilmoitukseen, joten samoja tietoja ei syötetä kahteen kertaan.

Lomat kertyvät lomanmääräytymisvuodelta, joka on 1.4.-31.3. Täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta kertyy kaksi arkipäivää lomaa, ja kun työsuhde on maaliskuun loppuun mennessä jatkunut yhtäjaksoisesti vuoden, kertymä on kaksi ja puoli arkipäivää kuukaudessa. Täysi kuukausi täyttyy, kun töissä on oltu vähintään 14 päivää tai 35 tuntia.

Tunti- ja suorituspalkkaisilla lomapalkka lasketaan usein prosenttiperusteisesti: 9 tai 11,5 prosenttia lomanmääräytymisvuoden ansioista sen mukaan, onko työsuhde kestänyt vuoden. Lomaraha ei tule vuosilomalaista vaan työehtosopimuksesta, ja se on tavallisimmin puolet lomapalkasta. Siksi kysymme heti alussa, mikä työehtosopimus teitä sitoo: sama vastaus ratkaisee lomarahan lisäksi ylityö- ja sunnuntaikorvaukset.

Bruttopalkka ei ole työnantajan koko kustannus. Vuonna 2026 työnantajan TyEL-maksu on keskimäärin 17,10 prosenttia palkasta, sairausvakuutusmaksu 1,91 prosenttia ja työttömyysvakuutusmaksu 0,31 prosenttia, kun vuoden palkkasumma on enintään 2 509 500 euroa. Yhteensä nämä ovat vajaat 20 prosenttia bruttopalkan päälle. Lisäksi tulevat lakisääteinen tapaturmavakuutus ja ryhmähenkivakuutus, joiden hinta riippuu toimialasta ja vakuutusyhtiöstä.

Työntekijän omat osuudet, TyEL 7,30 prosenttia (53-62-vuotiailla 8,80 prosenttia) ja työttömyysvakuutusmaksu 0,89 prosenttia, pidätetään bruttopalkasta ennakonpidätyksen ohella, eli ne eivät ole työnantajalle lisäkulu. Pienyrityksessä tämä ero kannattaa laskea auki ennen ensimmäistä rekrytointia: 3 000 euron kuukausipalkka maksaa yritykselle noin 3 580 euroa ennen tapaturma- ja ryhmähenkivakuutusta. Saat jokaisesta palkka-ajosta erittelyn, josta näet nettopalkat, pidätykset ja työnantajamaksut omina riveinään.

Ennen ensimmäistä palkka-ajoa tarvitsemme työsopimuksen tai palkkaperusteet, sovellettavan työehtosopimuksen, työntekijän nimen, henkilötunnuksen ja tilinumeron, verokortin, palkanmaksupäivän sekä tiedon siitä, mihin työeläke- ja tapaturmavakuutusyhtiöön vakuutukset on otettu. Jos vakuutuksia ei ole vielä otettu, sanomme sen ennen ensimmäistä palkanmaksua, koska niiden pitää olla voimassa silloin.

Tarkistamme samalla, pitääkö yrityksen olla Verohallinnon työnantajarekisterissä. Rekisteriin ilmoittaudutaan, kun palkkaa maksetaan vakituisesti kahdelle työntekijälle, yhdelle vakituiselle ja sen lisäksi tilapäisille, tai vähintään kuudelle tilapäiselle samaan aikaan. Satunnainen työnantaja ei ole ilmoittautumisvelvollinen, mutta palkat ilmoitetaan tulorekisteriin joka tapauksessa.

Kerro palkanmaksupäivä ja se, maksetaanko palkat kerran vai kahdesti kuussa, puhelimessa numeroon 041 312 7714 tai yhteystietojen kautta, niin kerromme mitä puuttuu ja mihin mennessä. Jos yritys on vasta perusteilla, perustamisen aloituspaketti maksaa 149 euroa kertamaksuna, ja PRH:n käsittelymaksu maksetaan virastolle erikseen.

Pyydä maksuton tarjous palkanlaskennasta

Soita tai jätä tarjouspyyntö: palkkapäivä ja se, kuinka usein palkkoja maksetaan, riittävät hinnan laskemiseen samassa puhelussa. Alkukartoitus on maksuton eikä sido mihinkään, ja palkat laskee jatkossa sama kirjanpitäjä.