Y-tunnuksen hakeminen 2026: vaiheittainen opas

Y-tunnus on yrityksen yksilöivä tunniste, joka tarvitaan ennen kuin voit laskuttaa asiakkaita, avata yritystilin tai rekisteröityä ALV-velvolliseksi. Y-tunnuksen hakeminen on prosessi, joka näyttää monimutkaiselta mutta on itse asiassa melko suoraviivainen, kun tietää mitä tehdä. Tässä kaikki, mitä sinun täytyy tietää vuonna 2026.

1. Missä Y-tunnusta haetaan?

Y-tunnus haetaan Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) ylläpitämältä yritystietojärjestelmältä osoitteessa ytj.fi. Sama ilmoitus toimii samalla ilmoituksena sekä PRH:lle että Verohallinnolle, et tarvitse kahta erillistä hakemusta.

Hakemus tehdään sähköisesti verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Toiminimen voi ilmoittaa myös paperilomakkeella, mutta osakeyhtiön ilmoitus tehdään 1.1.2026 alkaen aina sähköisesti.

2. Mitä yritysmuotoa haet?

Ensimmäinen päätös on yritysmuoto. Suomessa yleisimmät ovat:

• Toiminimi (Tmi): Helpoin ja halvin tapa aloittaa. Sopii yksinyrittäjälle, jolla ei ole suuria riskejä tai suuria investointeja. Y-tunnus on maksuton, jos ilmoittaudut vain Verohallinnon rekistereihin, ja kaupparekisteriin merkitseminen maksaa 75 €.
• Osakeyhtiö (Oy): Vastuu rajoittuu yhtiöön, eikä yrittäjä joudu henkilökohtaiseen vastuuseen. Osakepääomavaatimus poistui 2019, mutta pankkitilin avaamista varten alkupääomaa kannattaa silti olla. Käsittelymaksu 300 € malliasiakirjoilla, muuten 400 €.
• Avoin yhtiö (Ay) ja kommandiittiyhtiö (Ky): Vähemmän käytettyjä. Vaatii vähintään 2 yhtiömiestä.

3. Kustannukset 2026

PRH:n perustamismaksut:

• Toiminimi kaupparekisteriin: 75 € (sama sähköisesti ja paperilla)
• Toiminimi, joka ilmoittautuu vain Verohallinnon rekistereihin: 0 €
• Osakeyhtiö malliasiakirjoilla YTJ:ssä: 300 €
• Osakeyhtiö, kun asiakirjat on kirjoitettu itse: 400 €
• Avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö: 300 €

Lisäksi osakeyhtiölle kannattaa tehdä yhtiöjärjestys ja perustamissopimus, näiden tekoon kirjanpitäjä tai lakimies voi auttaa. Toiminimen voi perustaa itse 10 minuutissa.

4. Mitä tietoja tarvitset hakemukseen?

• Yrityksen nimi (tarkista saatavuus ytj.fi:stä)
• Yrityksen toimiala (TOL-koodi)
• Kotipaikka (yleensä oma kotikunta)
• Tilikausi (yleensä kalenterivuosi 1.1.-31.12.)
• Vastuuhenkilön henkilötiedot ja yhteystiedot
• Pankkitili (voi olla henkilökohtainen alussa, mutta erillinen yritystili on suositeltava)

5. Yrityksen nimi: tärkeimmät säännöt

PRH tutkii nimen, kun kaupparekisteri-ilmoitus käsitellään. Nimen rekisteröitävyyttä voi arvioida etukäteen PRH:n maksuttomassa yrityksen nimipalvelussa. Tärkeimmät säännöt:

• Osakeyhtiön nimessä pitää olla sana osakeyhtiö tai lyhenne Oy, ja kommandiittiyhtiön nimessä sana kommandiittiyhtiö tai lyhenne Ky.
• Avoimen yhtiön nimessä pitää olla sanat avoin yhtiö, ellei yhtiömuoto ilmene nimestä muuten, esimerkiksi yhtiömiesten sukunimistä (Virtanen & Sjölund). Lyhennettä Ay ei voi käyttää.
• Yksityisen elinkeinonharjoittajan eli toiminimiyrittäjän nimessä yritysmuodon tunnus ei ole pakollinen. Moni käyttää silti tunnusta Tmi tai Toiminimi.
• Toiminimiyrittäjä voi käyttää yrityksen nimessä omaa nimeään, esimerkiksi Maija Meikäläinen Tmi. Toisen henkilön sukunimeä siinä ei saa olla, mutta etunimiä voi käyttää vapaasti.
• Nimen pitää yksilöidä yritys: pelkkä toiminnan laatu (esimerkiksi Rakennusliike Oy), yleinen etu- tai sukunimi tai paikannimi ei yksin riitä.
• Nimen pitää erottua selvästi jo rekisteröidyistä nimistä, eikä se saa ilman haltijan suostumusta olla sekoitettavissa toisen yrityksen nimeen tai tavaramerkkiin. Pelkkä eri yritysmuodon tunnus ei tee nimestä erottuvaa.

Säännöt perustuvat toiminimilain 2, 7, 8 ja 10 §:ään sekä PRH:n nimiohjeisiin.

6. Mitä ilmoituksen jälkeen tapahtuu

Sähköisessä ilmoituksessa Y-tunnus syntyy heti, kun olet allekirjoittanut ilmoituksen, maksanut mahdollisen käsittelymaksun ja lähettänyt sen YTJ-palvelussa. Tunnuksen myöntämisestä ei lähetetä erillistä ilmoitusta.

Kaupparekisteriin merkitseminen tapahtuu PRH:n käsittelyssä, ja sen etenemistä voi seurata PRH:n Virre-tietopalvelussa. PRH ilmoittaa rekisteröinnistä ja lähettää kaupparekisteriotteen. Osakeyhtiön perustamisilmoituksessa valitaan, tulevatko ote ja mahdollinen korjauspyyntö sähköpostitse vai paperipostissa. Osakeyhtiö syntyy vasta, kun se on merkitty kaupparekisteriin (osakeyhtiölaki 2:9), ja ennen sitä yhtiön puolesta tehdyistä toimista vastaavat niistä päättäneet ja niihin osallistuneet yhteisvastuullisesti (2:10).

7. Mitä tehdä Y-tunnuksen saamisen jälkeen?

Y-tunnuksen saamisen jälkeen kannattaa heti hoitaa seuraavat asiat:

1. Avaa yritystili: erillinen tili helpottaa kirjanpitoa ja verottajan tarkastuksia.
2. Rekisteröidy OmaVeroon: täältä hoidat kaikki verotukseen liittyvät asiat.
3. Hanki yritysvakuutus: vastuuvakuutus on lähes pakollinen, yrittäjän tapaturmavakuutus myös.
4. Aloita kirjanpito, joko itse tai tilitoimiston kautta. Kirjanpito on lakisääteinen velvoite heti alusta asti.
5. Päätä ALV-rekisteröinnistä: vapaaehtoinen heti, pakollinen, kun liikevaihto ylittää 20 000 € kuluvana tai edellisenä kalenterivuonna.

8. Yleisimmät virheet

Väärä toimiala. TOL-koodin pitää vastata todellista toimintaa. Väärä koodi voi estää elinkeinolupia tai aiheuttaa ongelmia.

Nimi otettu. Tarkista nimen saatavuus ennen hakemusta.

Puuttuva osakepääoma. Vaikka 2 500 € ei ole enää pakollinen, sitä suositellaan vahvasti osakeyhtiöille.

Osoite epävarma. Kotiosoite kelpaa yrityksen osoitteeksi, mutta se tulee julkiseksi rekisteriin.