Tilitoimisto aloittavalle yrittäjälle, kirjanpitäjä mukana ensimmäisestä päivästä

Ei ole pakko, mutta kirjanpitovelvollisuus alkaa ensimmäisestä tositteesta. Ero on käytännössä tämä: jos aineisto kertyy kansioon koko vuoden ja kirjataan vasta tilinpäätöksen alla, myöhässä olevat ALV-ilmoitukset ja pieleen mennyt ennakkovero paljastuvat vasta silloin, ja myöhästyneestä ilmoituksesta Verohallinto perii maksun. Kuukausirytmissä sama asia näkyy siinä kuussa jossa se syntyy, jolloin sen ehtii korjata.

Tämä ratkeaa laskemalla, ei nyrkkisäännöllä. Toiminimessä tulos verotetaan sinun tulonasi ja vastaat yrityksen veloista henkilökohtaisesti, mutta hallinto on kevyt. Osakeyhtiössä vastuu rajautuu yhtiöön ja tulon voi jakaa palkaksi ja osingoksi, mutta tilinpäätös on pakko laatia joka tilikaudelta ja se maksaa meillä 480 € vuodessa. Kerro arvioitu myynti ja kulut, niin laskemme molemmat vaihtoehdot sinun luvuillasi ennen kuin suosittelemme kumpaakaan. Lue vertailu toiminimen ja osakeyhtiön välillä.

Pakko vasta, kun liikevaihto ylittää 20 000 euroa kuluvana tai edellisenä kalenterivuonna. Raja lasketaan kalenterivuodelta, vaikka toiminta alkaisi kesken vuoden, ja jos raja ylittyy, ALV-velvollisuus alkaa siitä myynnistä eikä takautuvasti vuoden alusta. Vapaaehtoisesti voi ilmoittautua heti, ja se kannattaa yleensä silloin kun alussa on isoja hankintoja: rekisteröitynä ostojen arvonlisävero on vähennyskelpoinen. Kääntöpuoli on, että myynteihin lisätään alv, mikä nostaa hintaa kuluttaja-asiakkaalle. Yritysasiakkaalle sillä ei ole väliä, koska he vähentävät sen itse. Lue ALV-opas.

Kuvaat kuitin puhelimella suoraan henkilökohtaiseen portaaliin. Myyntilaskut ja kuun tiliotteen viet sinne PDF-tiedostoina. Me kirjaamme aineiston, annamme ilmoitukset ja lähetämme kuukausiraportin. Mappia ei kuljeteta mihinkään, ja palvelu toimii samalla tavalla koko Suomessa. Toimisto on Nokialla, joten kasvokkain tapaaminen onnistuu, jos se on sinulle luontevampi tapa. Lue etäkirjanpidosta.

Kirjanpito maksaa 99 € kuussa noin kymmenellä tositteella, 149 € kuussa kun tositteita on 11-30, 199 € kuussa kun niitä on 31-60, 299 € kuussa kun niitä on 61-100 ja 349 € kuussa kun niitä on 101-150. Yli 150 tositteen kuukausista sovitaan erikseen. Sama porrastus koskee toiminimeä ja osakeyhtiötä. Kuukaudesta, jolla ei ole yhtään tositetta, ei tule laskua. Kerran maksettavia ovat kirjanpidon aloitusmaksu 99 € ja, jos perustamme yrityksen puolestasi, perustamisen palvelumaksu: osakeyhtiölle 495 € ja toiminimelle 150 €. Vuosittain tulee joko osakeyhtiön tilinpäätös ja veroilmoitus 6B 480 € tai toiminimen vuosipäätös 190 €. Hinnat alv 0 %, päälle lisätään alv 25,5 %. Ensimmäisenä vuonna tositteita kertyy yleensä vähemmän kuin yrittäjä itse arvaa, joten alin porras riittää useimmille, ja hinta lyödään kiinni vasta kun ensimmäinen oikea kuukausi on kirjattu.

Kolme asiaa liikuttaa hintaa enemmän kuin tilitoimiston valinta. Lähetä kuitit kuukausittain samaa reittiä äläkä kerran vuodessa kassillisena, koska hajallaan oleva aineisto teettää tositetta kohden enemmän työtä. Pidä yrityksen ja oman rahan liikenne eri tileillä, sillä yksityisottojen erottelu tiliotteelta on käsityötä. Kysy ennen kuin ostat, älä vasta jälkikäteen: hankinnan vähennyskelpoisuus ratkeaa usein siinä, miten kauppa tehdään, ja kysyminen kuuluu meillä kuukausihintaan. Halvin kuukausihinta ei sen sijaan säästä mitään, jos ALV-ilmoitus myöhästyy, koska myöhästymismaksu ja korko syövät eron nopeasti.