Kirjanpito pienelle osakeyhtiölle, kiinteällä hinnalla

Mitä pienen osakeyhtiön kirjanpitoon kuuluu

Osakeyhtiön kirjanpito on aina kahdenkertaista, ja tilinpäätös tehdään joka tilikaudelta yhtiön koosta riippumatta. Käytännössä vuosi rakentuu kahdesta osasta: kuukausittaisesta kirjanpidosta, johon kuuluvat tositteiden kirjaus, pankkitilin täsmäytys, ALV-laskelmat ja -ilmoitukset sekä kuukausiraportti, ja kerran vuodessa tehtävästä tilinpäätöksestä veroilmoituksineen.

Meillä molemmat hoituvat samalta kirjanpitäjältä: Nita Mäkinen hoitaa yrityksesi kuukaudesta toiseen, joten tilinpäätöksen tekijä tuntee lukusi jo valmiiksi. Veroilmoitus 6B annetaan neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, ja me jätämme sen OmaVeroon puolestasi.

Paljonko pienen osakeyhtiön kirjanpito maksaa

Kuukausihinta on kiinteä porras tositemäärän mukaan: 99 €/kk kun tositteita on enintään noin kymmenen kuussa, 149 €/kk kun niitä on 11-30 ja 199 €/kk kun 31-60. Tositekohtaisia lisämaksuja ei ole, joten lasku ei kasva pelkästä myynnin kasvusta. Porras tarkistetaan yhdessä etukäteen, ei laskun mukana.

Tyypillisen yhden hengen osakeyhtiön koko vuosi näyttää tältä: 12 x 99 € kirjanpitoa, tilinpäätös ja veroilmoitus 6B 480 € sekä palkanlaskenta 12 x 25 €, kun palkkaa nostetaan kerran kuussa. Yhteensä 1 968 € vuodessa, alv 0 %. Ensimmäisenä vuonna päälle tulee kirjanpidon aloitusmaksu 99 €. Kaikki hinnat ovat julkisessa hinnastossa.

Yhden hengen osakeyhtiö: palkka, osinko ja arki

Yksinyrittäjän osakeyhtiössä toistuu kolme kysymystä: nostanko palkkaa vai osinkoa, paljonko ennakkoveroa pitäisi maksaa ja mitkä kulut voi vähentää. Nämä kuuluvat meillä perusneuvontaan. Palkka vai osinko -vertailu lasketaan sinun luvuillasi eikä yleisellä nyrkkisäännöllä, ja ennakkoveron taso tarkistetaan kun tulos alkaa hahmottua, jotta jäännösvero ei yllätä keväällä.

Kun maksat itsellesi palkkaa, hoidamme palkanlaskennan ja tulorekisteri-ilmoitukset: 25 € palkkalaskelmalta, eli kerran kuussa nostettu palkka on 25 €/kk. Sinulle jää vain maksaminen valmiiksi lasketuilla summilla.

Yleisimmät kompastuskivet pienessä osakeyhtiössä

Samat asiat toistuvat lähes jokaisessa haltuun otetussa kirjanpidossa. Mikään näistä ei ole moite, ne ovat juuri niitä asioita jotka jäävät helposti hoitamatta yksin:

• Yhtiön kortilla maksetaan omia ostoja tai omalla kortilla yhtiön ostoja. Osakeyhtiössä yhtiön raha ja oma raha ovat eri rahaa, ja sekaannusten selvittely maksaa enemmän kuin niiden välttäminen. Neuvomme toimivan käytännön heti alussa.
• Kuitteja puuttuu. Pankkitiliote kertoo että jotain on ostettu, mutta vähennys vaatii tositteen. Kun kuitit kuvataan heti, mitään ei jää metsästettäväksi tilinpäätöksessä.
• Ennakkovero ei vastaa tulosta. Liian pieni ennakko tarkoittaa jäännösveroa, liian suuri makuuttaa rahaa verottajalla. Tarkistamme tason tilikauden mittaan.
• ALV-kausi on väärä yrityksen kokoon nähden. Moni pieni yhtiö ilmoittaa kuukausittain, vaikka sillä olisi oikeus pidempään kauteen. Katsomme tämän kuntoon osana aloitusta.
• Tositteet kertyvät vuoden loppuun. Kuukausittainen kirjanpito pitää myös ALV:n ja tuloksen ajan tasalla, jolloin päätöksiä ei tehdä sokkona.

Osakeyhtiön ja toiminimen kirjanpidon ero

Toiminimen kirjanpito voi pienimmillään olla yhdenkertaista, ja vuosipäätös on kevyempi. Osakeyhtiössä kirjanpito on aina kahdenkertaista, tilinpäätös tehdään ja rekisteröidään joka tilikaudelta, ja rahan nostaminen yhtiöstä kulkee palkan tai osingon kautta, ei omina nostoina. Siksi osakeyhtiön kirjanpito maksaa enemmän ja siksi se myös kannattaa antaa tekijälle, joka tekee sitä joka päivä.

Meillä ero ei näy kuukausihinnassa: portaat 99, 149 ja 199 €/kk ovat samat molemmille yhtiömuodoille. Ero näkyy vuosityössä, sillä osakeyhtiön tilinpäätös ja veroilmoitus ovat yhdessä 480 € ja toiminimen vuosipäätös 190 €. Jos vasta harkitset yhtiömuotoa, vertailu kannattaa tehdä luvuilla: toiminimi vai osakeyhtiö.

Ensimmäinen vuosi uudella osakeyhtiöllä

Jos yhtiö on vasta perusteilla, hoidamme myös perustamisen: palvelumaksu on kiinteä 450 €, joka kattaa yhtiömuodon vertailun, perustamisasiakirjat, perustamisilmoituksen valtakirjalla ja rekisteröinnit. PRH:n käsittelymaksu maksetaan suoraan virastolle, ei meille. Kirjanpidon aloitusmaksu on 99 € kertamaksu: asiakkuuden käynnistys, alkusaldot ja rekisteröintien tarkistus.

Alun valinnat kannattaa tehdä kerralla oikein, koska niiden oikaisu jälkikäteen maksaa enemmän: ALV-kausi, ennakkoveron taso ja se, rekisteröidytäänkö työnantajaksi heti vai vasta ensimmäisen palkan yhteydessä. Käymme nämä läpi aloituksessa, ja kirjanpitäjä on käytössäsi ensimmäisestä päivästä. Koko polku on kuvattu aloittavan yrittäjän sivulla.

Mitä kuukausiraportista oikeasti näkee

Saat joka kuukausi tuloslaskelman ja taseen. Tuloslaskelma kertoo mihin rahaa meni ja paljonko jäi viivan alle, tase kertoo mitä yhtiöllä on ja mitä se on velkaa. Pienessä yhtiössä näistä kahdesta näkee käytännössä kaiken olennaisen: kestääkö hinnoittelu, paljonko veroa tuloksesta on kertymässä ja onko yhtiöllä varaa nostaa palkkaa.

Raportti ei ole liite jota kukaan ei lue, vaan se on syy tehdä kirjanpito kuukausittain eikä kerran vuodessa: kun luvut ovat tuoreet, päätökset tehdään tiedolla eikä muistinvaraisesti. Jos jokin rivi näyttää oudolta, kysyt ja saat vastauksen, ja se kuuluu hintaan.

Kirjanpito-ohjelma vai tilitoimisto pienelle osakeyhtiölle

Osakeyhtiölle myydään nyt paljon tee-se-itse-ohjelmia, ja hyvä ohjelma kirjaakin rutiinitapahtumat siististi. Kahdenkertaisessa kirjanpidossa itse tekemisen riski ei kuitenkaan ole kirjaaminen vaan tulkinta: poistot, jaksotukset, ALV:n erikoistilanteet ja tilinpäätöksen muotovaatimukset. Ohjelma ei myöskään huomauta, kun ennakkovero ei enää vastaa tulosta tai kun palkan ja osingon suhde kannattaisi laskea uusiksi.

Sanomme tämänkin suoraan: jos yhtiössä on hyvin vähän tapahtumia ja osaat kirjanpidon perusteet, ohjelma voi riittää hyvinkin pitkälle. Useimmille yrittäjille ratkaiseva luku on silti oma aika. Kirjanpitoon menevät illat ovat pois joko työstä tai vapaa-ajasta, ja 99 euron kuukausihinnalla ne saa takaisin.

Kun yhtiö kasvaa: porras, palkkaus ja mitä se maksaa

Kasvu ei aiheuta meillä yllätyslaskuja. Kun tositemäärä nousee pysyvästi yli portaan rajan, hinta siirtyy seuraavaan portaaseen, ja siitä sovitaan etukäteen, ei laskun mukana. Yksittäinen vilkas kuukausi ei siirrä mitään.

Ensimmäinen työntekijä on isompi askel, ja hoidamme siihen liittyvän paperityön: työnantajarekisteröinnin, palkanlaskennan ja tulorekisteri-ilmoitukset. Palkanlaskenta maksaa 25 € palkkalaskelmalta, eikä työntekijän perustamisesta peritä erillistä maksua, joka on markkinalla yleinen lisä. Kerromme myös etukäteen, mitä palkka kokonaisuudessaan maksaa yhtiölle sivukuluineen, jotta rekrytointipäätös tehdään oikeilla luvuilla.

Tilinpäätös kuuluu myös pienelle osakeyhtiölle

Osakeyhtiö tekee tilinpäätöksen joka tilikaudelta, myös silloin kun toiminta on pientä tai vasta alussa. Meillä se on kiinteä 480 €, joka sisältää tuloslaskelman, taseen, liitetiedot, rekisteröinnin ja veroilmoituksen 6B. Luvut tulevat suoraan omasta kuukausikirjanpidostasi, joten tilinpäätös ei ala kaivelulla vaan on vuoden mittaan tehdyn työn yhteenveto.

Lue myös: aloittavan yrittäjän palvelu, toiminimi vai osakeyhtiö ja osingonjako vai palkka.

Usein kysyttyä pienen osakeyhtiön kirjanpidosta