Tilitoimisto etänä: sama palvelu ilman käyntejä

Vähemmän kuin moni luulee. Uusia ohjelmia ei tarvitse ostaa, sillä ohjelmaa ei myydä ilman tarvetta: teemme kirjanpidon omalla ohjelmallamme ilman ohjelmakulua sinulle. Riittää, että sinulla on:

• puhelin, jolla kuvaat kuitit, tai sähköposti, johon laskut saapuvat
• verkkopankkitunnukset Suomi.fi-valtuuden hyväksymiseen ja sopimuksen allekirjoittamiseen
• tapa vastaanottaa myyntilaskujen rahat eli yrityksen pankkitili

Jos tarvitset omaan käyttöösi ohjelman esimerkiksi ostolaskujen kierrätykseen tai laskutukseen, se järjestyy: lisenssi menee sinulle ilman katetta, ja kerromme hinnan ennen kuin mitään otetaan käyttöön.

Kuun mittaan viet tositteet portaaliin sitä mukaa kuin niitä syntyy, tai kerralla kuun lopussa, kumpi sinulle sopii. Kuun vaihduttua lisäät sinne tiliotteen, ja me kirjaamme aineiston, täsmäytämme pankkitilin ja laskemme ALV:n. Ilmoitus lähtee OmaVeroon määräajassa, ja sinä saat siitä tiedon sekä maksettavan summan viitteineen valmiina.

Samalla saat kuukausiraportin: tuloslaskelman ja taseen, joista näet mihin rahaa meni, paljonko jäi ja miltä vuosi näyttää. Jos jokin luku vaatii huomiota, esimerkiksi ennakkoveron taso ei enää vastaa tulosta, sanomme sen sinulle ilman että sitä tarvitsee erikseen kysyä. Loppu on tavallista arkea: kysymyksiin vastataan puhelimessa tai sähköpostissa saman tai seuraavan arkipäivän aikana.

Vuoden päätteeksi teemme tilinpäätöksen ja veroilmoituksen samasta aineistosta. Erillistä kevätrumbaa ei tule, koska kirjanpito on ollut ajan tasalla joka kuukausi.

Ensimmäinen: katoaako henkilökohtaisuus, kun ketään ei tavata. Ei katoa, se vain vaihtaa muotoa. Sinulla on nimetty kirjanpitäjä, joka tuntee yrityksesi ja jolle soitat suoraan, ei vaihdetta eikä tikettijonoa. Moni huomaa asioinnin olevan nopeampaa kuin toimistolla käynnin.

Toinen: mitä tapahtuu, jos lähetän jotain väärin tai unohdan kuitin. Ei mitään peruuttamatonta. Kysymme puuttuvista tositteista ennen ALV-ilmoitusta, ja jos jokin on epäselvä, se selvitetään yhdessä. Sinun ei tarvitse osata kirjanpitoa, se on meidän työmme.

Kolmas: sitooko etäsopimus pitkäksi aikaa. Sopimus on kuukausipohjainen, ja hinnat ovat julkiset, joten tiedät mihin sitoudut ennen kuin allekirjoitat. Vertailun nykyiseen palveluusi voi teettää maksutta.

Moni vertaa etätilitoimistoa siihen, että tekisi kirjanpidon itse ohjelmalla. Rehellinen vastaus: jos yritykselläsi on kourallinen tapahtumia vuodessa eikä ALV-velvollisuutta, itse tekeminen voi riittää, ja sanomme sen alkukartoituksessa suoraan. Ohjelma laskee ja kirjaa, mutta tulkinta jää sinulle: mikä on vähennyskelpoista, mille tilille tapahtuma kuuluu ja mitä ilmoituksia mistäkin seuraa. Virheet näkyvät vasta tilinpäätöksessä tai verottajan kirjeessä, ja niiden korjaaminen maksaa yleensä enemmän kuin kirjanpitäjä olisi maksanut.

Etätilitoimistossa saat saman sähköisen sujuvuuden kuin ohjelmassa, mutta työn tekee ja siitä vastaa ihminen, joka myös huomaa asiat joita et osaa kysyä. Meillä tämä ei edes vaadi ohjelmavalintaa: sinun ei tarvitse ostaa mitään, ja kysyminen kuuluu hintaan.

Palvelemme samalla mallilla englanniksi, mikä tekee etämallista luontevan myös ulkomaiselle perustajalle ja kansainväliselle tiimille: paperit, ilmoitukset ja viranomaisasiointi hoituvat suomeksi meidän päässämme, ja sinä asioit sillä kielellä, joka on sinulle helpoin. Kuukausihinta on sama kielestä riippumatta. Englanniksi tehty tuntityö on 75 €/h, ja osakeyhtiön perustaminen englanniksi maksaa 1 200 €. Englanninkieliset sivumme ovat osoitteessa tilitoimistonm.fi/en.

Kysymys ei ole oikeasti etäisyydestä vaan siitä, miten haluat asioida. Paikallisen toimiston vahvuus on kasvokkainen tapaaminen; hintana on se, että palvelu on sidottu aukioloaikoihin ja mapin kuljettamiseen. Etämallissa sama keskustelu käydään puhelimessa silloin kun sinulle sopii, ja tositteet kulkevat sillä välin portaalin kautta.

Meidän toimistomme on Nokialla, ja asiakkaita on ympäri Suomen, Helsingistä Rovaniemelle. Paikkakunta ei näy palvelussa eikä hinnassa. Palvelemme suomeksi ja englanniksi, eikä englanninkielinen palvelu maksa lisää.

Lue myös: kirjanpito etänä, kuinka se toimii ja etätilitoimisto vai paikallinen, vertailu.