Tilitoimiston vaihto

Vaihda tilitoimistoa yhdessä viikossa

Sinä allekirjoitat valtakirjan ja hyväksyt Suomi.fi-valtuuden pankkitunnuksillasi. Yhteydenpito vanhaan toimistoon, aineiston haku ja saldojen tarkistus jäävät meille. Vaihto ei maksa mitään, ensimmäinen lasku on normaali kuukausihinta.

Vaihto yhdessä viikossa

Näin vaihto etenee

Viisi vaihetta, joista kaksi vaatii sinulta jotain. Meidän osuutemme hoituu viikossa, ja kirjanpito jatkuu koko ajan: yksikään ilmoitus ei jää väliin siksi, että toimisto vaihtuu.

1

Maksuton alkukartoitus

Käydään puhelimessa läpi kolme asiaa: mitä nykyinen tilitoimisto tekee, mitä siitä laskutetaan ja mikä siinä ei toimi. Kerromme jo puhelun aikana, mihin hintaportaaseen yrityksesi osuu, ja lähetämme saman perään kirjallisena. Kartoitus ei sido sinua mihinkään.

2

Valtakirja ja ilmoitus vanhalle toimistolle

Allekirjoitat valtakirjan sähköisesti, ja sillä me saamme pyytää aineistot edelliseltä kirjanpitäjältä. Sopimuksen irtisanominen on sinun nimissäsi, mutta halutessasi kirjoitamme ilmoituksen valmiiksi, jolloin sinulle jää lähetys. Irtisanomisaika lukee sopimuksessasi, useimmiten se on kuukausi: kerro se meille, niin ajoitamme aloituksen sen mukaan eikä kahdesta toimistosta tule päällekkäistä laskua.

3

Aineiston siirto

Pyydämme edelliseltä kirjanpitäjältä päiväkirjan, pääkirjan, tase-erittelyt ja viimeisimmän tilinpäätöksen, ja tarkistamme että avaava tase täsmää ennen kuin jatkamme siitä eteenpäin. Tämä on ainoa vaihe, jonka aikataulusta päättää joku muu kuin me. Odottamaan ei silti jäädä: kuluvan kuukauden tositteet kirjataan heti, ja saldot täsmätään sitten kun aineisto tulee.

4

Sähköiset oikeudet Verohallintoon

Teemme Suomi.fi-valtuuspyynnön veroasioiden hoitoon, ja sinä hyväksyt sen kirjautumalla pankkitunnuksilla. Siihen menee pari minuuttia, eikä valtuutta tarvitse osata luoda itse. Kun se on voimassa, ALV-ilmoitukset ja muu OmaVero-asiointi hoituvat meidän kauttamme, eikä omia tunnuksiasi tarvitse antaa kenellekään.

5

Uusi kirjanpito alkaa

Saat ohjeen siihen, mihin tositteet lähetetään, ja ensimmäinen kuukausi menee normaalisti. Kirjanpitäjänä on Nita Mäkinen, sama joka kuukausi, ja eräpäiviä seurataan meidän päässämme. Tilikauden ei tarvitse olla vaihtumassa: kesken tilikauden siirtyminen on tavallinen tilanne, ei poikkeus.

Vaihdon hinta: 0 €

Aineiston haku edelliseltä kirjanpitäjältä, valtuuspyyntö ja avaavan taseen tarkistus kuuluvat aloitukseen. Ensimmäinen lasku tulee vasta siltä kuukaudelta, jonka kirjanpidon teemme.

Kuukausihinta on kiinteä porras: toiminimi alkaen 89 €/kk, osakeyhtiö 99 €/kk noin kymmenellä tositteella kuussa, 149 €/kk kun niitä on 11-30 ja 199 €/kk kun 31-60. Yli 60 tositteen kuukausista hinta sovitaan erikseen. Hinnat alv 0 %, päälle lisätään alv 25,5 %.

Yksi raja kannattaa tietää etukäteen: jos edelliseltä kaudelta löytyy kirjaamatta jäänyttä tai korjattavaa, se ei ole kuukausikirjanpitoa ja se laskutetaan erikseen. Summa sovitaan ennen kuin työhön ryhdytään, ei laskulla jälkikäteen.

Pyydä vertailutarjous

Milloin tilitoimiston vaihto kannattaa

Vaihtoa lykätään yleensä siihen asti, että sama asia on ärsyttänyt vuoden. Nämä ovat ne kohdat, joihin kannattaa reagoida aiemmin:

  • Vastausta saa odottaa. Jos ostopäätös on tällä viikolla, kysymys laitteen vähennyskelpoisuudesta ei voi odottaa vastausta ensi viikkoon.
  • Ilmoitukset lähtevät viime tingassa. Myöhästyneestä ALV-ilmoituksesta Verohallinto perii myöhästymismaksun, ja se on kulu joka jää kokonaan pois kun ilmoitus lähtee ajoissa.
  • Et tiedä mistä lasku muodostuu. Tositteen tai tunnin mukaan hinnoitellussa palvelussa summan näkee vasta jälkikäteen, eikä sitä voi budjetoida etukäteen.
  • Kirjanpitäjä vaihtuu kesken vuoden. Yrityksesi taustat saa selittää alusta aina uudelle ihmiselle, ja sinä teet sen työn, et hän.
  • Kysymisestä tulee lasku. Jos jokaista soittoa pitää miettiä kahdesti, kysymättä jää myös se asia joka olisi kannattanut kysyä.
  • Kuitit kulkevat paperilla. Mapin kokoaminen ja kuljettaminen on kuukausittaista työtä, josta kukaan ei maksa sinulle.

Meillä sama summa toistuu kuukaudesta toiseen, eikä se liiku portaan sisällä vaikka tositemäärä heittelisi. Perusneuvonta kuuluu kuukausihintaan, eli kysyminen ei kasvata laskua. Tositteet lähetät kuvana tai tiedostona, joten mappia ei tarvitse kuljettaa mihinkään.

Näin vertaat hinnan nykyiseen tilitoimistoon

Ota esiin viimeisin lasku ja katso mitä siinä on eritelty. Vertailu menee pieleen useimmiten siksi, että kahta kuukausihintaa verrataan keskenään, vaikka toisessa on mukana tilinpäätös ja toisessa ei.

Laske koko vuosi kerralla: kuukausihinta kertaa kaksitoista, plus tilinpäätös ja veroilmoitus, plus palkka-ajot. Meillä osakeyhtiön tilinpäätös ja veroilmoitus 6B ovat yhdessä kiinteä 480 €, toiminimen vuosipäätös 190 €. Palkanlaskenta on 25 € palkka-ajolta riippumatta siitä, montako työntekijää samalla ajolla lasketaan: yksi ajo kuussa tekee 25 €/kk, kaksi ajoa 50 €/kk.

Katso samalla, mikä nykyisessä laskussa on kiinteää ja mikä liikkuu. Jos hinta on sidottu tositteisiin tai tunteihin, vertaa kolmen kuukauden keskiarvoa, ei yhtä kuukautta: yksittäinen hiljainen kuukausi näyttää halvemmalta kuin vuosi oikeasti on.

Sanotaan tämäkin suoraan: jos nykyinen tilitoimistosi on meitä halvempi ja työ on hoidettu ajallaan, kerromme sen eikä vaihtoa kannata tehdä pelkän hinnan takia. Vertailun voi silti teettää, se ei maksa mitään.

Lue myös: Tilitoimiston vaihto helposti, yksityiskohtainen opas.

Tarjouspyyntölomake

Kirjoita viestikenttään nykyinen tilitoimistosi ja mitä maksat sille kuussa, niin vertaamme sen omaan hintaamme ja kerromme mitä vaihto vaatisi sinulta. Jos soittaminen sopii paremmin, numero on 041 312 7714.

Maksuton alkukartoitus

Kartoituksesta ei tule laskua eikä sitoumusta

Vaihto 0 €

Aineiston haku ja valtuudet kuuluvat aloitukseen

Sama kirjanpitäjä

Nita Mäkinen, suora numero 041 312 7714