Tilitoimiston valinta: näin vertaat tilitoimistoja ennen sopimusta

Lyhyesti: vertaa tilitoimistoja vuosihinnalla samalla tositemäärällä, kysy kuka kirjanpitosi käytännössä tekee ja kuka valvoo määräajat, ja lue sopimuksesta irtisanomisaika ja aineiston luovutus ennen kuin allekirjoitat. Vastuu kirjanpidosta jää yritykselle, vaikka työn tekee tilitoimisto, joten valinnalla on väliä.

Vastuu ei siirry tilitoimistolle

Osakeyhtiössä hallitus vastaa siitä, että kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty (osakeyhtiölaki 6 luku 2 §). Toiminimellä vastaat itse. Tilitoimisto tekee työn, mutta jos ilmoitus myöhästyy, maksun maksaa yritys.

Sama koskee aineistoa. Tilinpäätös ja kirjanpidot säilytetään vähintään 10 vuotta ja tositteet vähintään 6 vuotta (kirjanpitolaki 2 luku 10 §), ja velvollisuus on yrityksellä. Kysy siis heti alussa, missä kirjanpitosi on, kenen nimissä ohjelmisto on ja saatko aineiston ulos, jos joskus vaihdat.

Vertaa hintaa vuodessa, ei kuukaudessa

Kuukausihinnat näyttävät samanlaisilta, mutta erot syntyvät siitä, mitä niihin kuuluu. Kävimme 1.10.2026 läpi 17 tilitoimiston julkaistut hinnastot: seitsemän sisällyttää tilinpäätöksen kuukausihintaan ja kymmenen veloittaa sen erikseen, pienimmän yrityksen osalta 130-375 €. Osakeyhtiön kirjanpito, tilinpäätös ja veroilmoitus maksoivat 10 tositteella kuussa 719-2 175 € vuodessa, mediaani 1 235 € (alv 0 %). Tarkemmat luvut ovat oppaassa kirjanpidon hinta 2026.

Pyydä jokaiselta tarjous samoilla tiedoilla ja laske vuoden summa. Kysy ainakin nämä:

• Sisältyykö tilinpäätös ja veroilmoitus hintaan, vai laskutetaanko ne erikseen?
• Mitä tapahtuu, kun tositteita tulee kuussa enemmän kuin hinnassa on?
• Mitä palkkalaskelma maksaa, ja veloitetaanko työntekijän perustamisesta tai palkka-ajosta erikseen?
• Onko aloitusmaksua tai ohjelmistomaksua, ja mikä on tuntihinta työstä, joka ei kuulu kuukausihintaan?
• Ovatko hinnat alv 0 % vai verollisia?

Kuka työn tekee ja miten hänet tavoittaa

Pienelle yritykselle tärkein asia on yleensä ihminen, joka tuntee yrityksesi luvut. Kysy, onko sinulla nimetty kirjanpitäjä, kuka hoitaa asiat hänen lomansa aikana ja kuinka nopeasti sähköpostiin vastataan. Kysy myös, miten tositteet toimitetaan ja mitä tapahtuu, jos jokin puuttuu: pyytääkö tilitoimisto puuttuvat itse, vai huomaatko asian vasta tilinpäätöksessä.

Jos yritykselläsi on alan erityispiirteitä, kysy kokemusta niistä. Rakennusalalla esimerkiksi käännetty arvonlisävero pitää osata laskuille ja ALV-ilmoitukseen oikein.

Kuka valvoo määräajat

Kuukausittainen ALV-ilmoitus on annettava verokautta seuraavan toisen kuukauden 12. päivänä tai sitä seuraavana pankkipäivänä (laki verotusmenettelystä oma-aloitteisissa veroissa 2 § ja 17 §). Myöhästyneestä ilmoituksesta määrätään myöhästymismaksu 3 € päivältä, enintään 135 €, ja yli 45 päivää myöhässä lisäksi 2 % myöhässä ilmoitetusta verosta (sama laki 36 §). Kysy, kuka määräajat seuraa ja mitä tilitoimisto tekee, jos myöhästyminen johtuu sen omasta virheestä.

Samassa yhteydessä kannattaa kysyä vastuuvakuutuksesta. Varallisuusvastuuvakuutus korvaa tilitoimiston asiakkaalle aiheuttaman taloudellisen vahingon siinä laajuudessa kuin tilitoimisto siitä vastaa.

Sopimus, irtisanominen ja aineiston luovutus

Moni tilitoimisto käyttää Taloushallintoliiton yleisiä sopimusehtoja TAL2023. Niissä irtisanomisaika on kaksi kuukautta, ellei sopimuksessa ole sovittu muuta, ja palkkion saa laskuttaa myös irtisanomisajalta. Tilitoimisto saa myös pitää laatimansa aineiston, kuten pää- ja päiväkirjan, kunnes sen laskut on maksettu. Lue siis sopimus ennen allekirjoitusta ja tarkista ainakin irtisanomisaika ja se, mitä aineistoa ja missä muodossa saat lähtiessäsi.

Jos vaihdat tilitoimistoa, ajoita vaihto niin, ettei kahdesta toimistosta tule päällekkäistä laskua. Vaiheet ovat oppaassa tilitoimiston vaihto.

Tunnistaminen kuuluu asiaan

Toimeksiannosta kirjanpitoa hoitava on rahanpesulain mukaan ilmoitusvelvollinen, ja sen on tunnistettava asiakkaansa ja todennettava henkilöllisyys asiakassuhdetta perustettaessa (rahanpesulaki 1 luku 2 § ja 3 luku 2 §). Kun tilitoimisto pyytää tunnistautumista ja tietoja yrityksen omistajista, se hoitaa lakisääteisen velvollisuutensa. Jos mitään ei kysytä, kannattaa kysyä miksi.

Alkukartoitus ennen päätöstä

Lyhyt keskustelu kertoo paljon: vastaako tilitoimisto suoraan hintaan, kysyykö se tositemäärän ja palkat, ja saatko tarjouksen kirjallisena. Meillä alkukartoitus on maksuton ja kestää 30 minuuttia. Kerro tositemäärä ja maksatko palkkoja, niin saat hinnan samana päivänä.

Lähteet

• Osakeyhtiölaki 624/2006, 6 luku 2 §. Finlex, tarkistettu 27.10.2026.
• Kirjanpitolaki 1336/1997, 2 luku 10 §. Finlex, tarkistettu 27.10.2026.
• Laki rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä 444/2017, 1 luku 2 § ja 3 luku 2 §. Finlex, tarkistettu 27.10.2026.
• Laki verotusmenettelystä oma-aloitteisissa veroissa 768/2016, 2 §, 17 § ja 36 §. Finlex, tarkistettu 27.10.2026.
• Taloushallintoliitto: Yleiset sopimusehdot TAL2023 (13.12.2023), kohdat 7, 12 ja 13.
• Tilitoimistojen julkaistut hinnastot, oma tarkistus 1.10.2026 (17 toimistoa, alv 0 %).